# Plantilla de guion del evento y agenda

> Un formato imprimible de agenda y guion del evento (run-of-show) para un retiro de dos días: hora, duración, sesión, lugar, responsable y pies técnicos, con un ejemplo práctico que puedes adaptar.

URL: https://www.bravodays.com/es/recursos/plantilla-de-guion-del-evento-y-agenda
Last updated: 2026-10-21
Publisher: BravoDays (https://www.bravodays.com)

## En resumen

- Una línea por momento: hora, duración, qué ocurre, dónde, quién es responsable y pie técnico.
- Dos versiones a partir de una hoja: una agenda breve para los invitados y un guion detallado para el equipo.
- Incluye márgenes: los traslados, las pausas para el café y los cambios de sala siempre llevan más tiempo del previsto.
- Imprímelo o guárdalo como PDF desde tu navegador y compártelo con la sede y los proveedores.

## Resumen

La agenda les dice a los invitados qué ocurre y cuándo. El guion le dice al equipo cómo ocurre: quién hace qué, con qué micrófono, luz o diapositiva. Usa el ejemplo de abajo como punto de partida. Imprime esta página o guárdala como PDF y después completa tus propias sesiones.

### Agenda para invitados: ejemplo del día 1

HoraSesiónLugar

09:00Café de bienvenidaTerraza

09:30Apertura: por qué estamos aquíSala principal

10:15Sesión de estrategia 1Sala principal

11:30Pausa para el caféTerraza

12:00Talleres en gruposSalas A, B, C

13:15AlmuerzoRestaurante

14:30Actividad de equipoJardín o playa

17:00Tiempo libre–

19:30CenaRestaurante fuera de la sede

### Guion para el equipo: ejemplo de la sesión de apertura

HoraDuraciónPuntoResponsablePie audiovisual / de lucesNotas

08:0060 minPrueba técnica, diapositivas cargadas, micrófonos probadosTécnico audiovisualTodas las pantallas encendidasPortátil de reserva listo

09:0030 minApertura de puertas, café de bienvenidaBanquetes de la sedeMúsica de entradaCredenciales en la puerta

09:255 minAviso para tomar asientoResponsable del eventoLa música bajaCerrar las puertas de la terraza

09:3010 minBienvenida del CEOCEOMicrófono de atril, diapositiva 1Bajar las luces del fondo

09:4035 minCharla de aperturaFacilitadorMicrófono de solapa, diapositivas 2–20Entregar el control de diapositivas

10:1575 minSesión de estrategia 1FacilitadorDos micrófonos de mano para preguntasPersona para pasar los micrófonos

### Tu guion del evento

HoraDuraciónPuntoLugarResponsablePie audiovisual / de lucesNotas

### Consejos para un guion que funcione

- Asigna a cada línea exactamente un responsable, aunque participen varias personas.

- Añade de cinco a diez minutos de margen después de cada cambio de sala y cada traslado.

- Mantén sencilla la agenda para invitados; deja el detalle para el equipo.

- Indica en cada versión del documento la fecha y la hora, y conserva una única copia maestra.

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