# Kurumsal etkinlikler için mekân ziyareti kontrol listesi > Mekân ekibimizin bir mekânı yayımlamadan önce kullandığı sorular ve kontroller: odalar, toplantı alanı, Wi-Fi, yemek, güvenlik, erişilebilirlik ve sözleşme koşulları. Kendi mekân ziyaretinizde yanınızda olsun. URL: https://www.bravodays.com/tr/kaynaklar/kurumsal-etkinlikler-icin-mekan-ziyareti-kontrol-listesi Last updated: 2026-10-21 Publisher: BravoDays (https://www.bravodays.com) ## Kısaca - Gerçek gürültüyü, ışığı ve kalabalığı görmek için mekânı etkinliğinizle aynı gün ve saatte ziyaret edin. - Wi-Fi'ı toplantı salonunda ve bir misafir odasında kendiniz test edin; broşüre güvenmeyin. - Yangın güvenliği ve tahliye belgelerini isteyin ve acil çıkışları yürüyerek kontrol edin. - Ayrılmadan önce oda bloğu, eksik kullanım ve iptal koşullarını yazılı olarak alın. ## Genel bakış Mekân ziyareti, bir mekân sözleşmesi imzalamadan önce geçirebileceğiniz en verimli saattir. Bu kontrol listesi, mekân ekibimizin bir mekânı BravoDays'da yayımlamadan önce kullandığı kriterlerin aynısını izler: yerinde ziyaret, gizli müşteri, Wi-Fi testi, "atmosfer kontrolü", yangın ve güvenlik belgeleri, erişilebilirlik ve sözleşme. Yazdırın, yanınıza alın ve gezerken yanıtları not edin. ### Gitmeden önce - Doğru alanları gösterebilmeleri için mekâna taslak gündeminizi, katılımcı aralığınızı ve oda ihtiyaçlarınızı gönderin. - Etkinlik müdürüyle ve mümkünse banket veya F&B müdürüyle görüşmek isteyin. - Misafirlerinizin havalimanından izleyeceği güzergâhla gelmeyi planlayın ve yolculuğun süresini ölçün. - Yemeği ve hizmeti bir misafir gibi değerlendirmek için mekânın restoranında yemek rezervasyonu yapın (basit bir gizli müşteri yöntemi). ### Varış ve ilk izlenim (atmosfer kontrolü) - Giriş bir otobüs için kolay bulunuyor mu, durup yolcu indirebileceği bir alan var mı? - Check-in ne kadar sürdü ve nasıl karşılandınız? - Mekân grubunuza uygun hissettiriyor mu: resmî mi rahat mı, kalabalık mı özel mi, aile tatil köyü mü iş oteli mi? - Tarihlerinizde ortak alanları paylaşacak başka büyük gruplar veya düğünler var mı? ### Misafir odaları - Yalnızca örnek odayı değil, ayırtmayı planladığınız her oda tipinden en az birini görün. - Yatak düzenini (iki tek veya çift kişilik), karartma perdelerini, koridor ya da yol gürültüsünü ve klimayı kontrol edin. - Tarihlerinizde her oda tipinden gerçekte kaç oda müsait olduğunu sayın. - Erişilebilir odaları sorun: kaç tane, nerede ve neler içeriyor. ### Toplantı ve etkinlik alanı - Doğal ışık var mı ve ekranlar için tamamen karartılabiliyor mu? - Oturma düzeniniz için (tiyatro, sınıf, kabare, U düzeni) tavan yüksekliğini, kolonları ve görüş açılarını kontrol edin. - Grup çalışması odalarına bakın: ne kadar yakınlar ve her birine kaç kişi sığıyor? - Mekânın kendi AV donanımını teyit edin: ekranlar, projektörler, mikrofonlar, ses, ışık, sahada teknisyen. - Tarihlerinizde komşu salonlarda başka neler olacağını sorun. - Kahve molaları, resepsiyonlar veya aktiviteler için açık alanı ve yağmur yağarsa kapalı alternatifi bulun. ### Wi-Fi ve bağlantı testi - Ana toplantı salonunda, bir grup çalışması odasında ve bir misafir odasında hız testi yapın; indirme ve yükleme hızlarını not edin. - Gruba özel bir ağ verilip verilemeyeceğini ve hangi bant genişliğinin garanti edildiğini sorun. - Özellikle bodrum katlarda, toplantı salonlarındaki mobil sinyali kontrol edin. - Toplantı salonundaki prizleri sayın ve gerekirse uzatma kablosu isteyin. ### Yiyecek ve içecek - Yemeklerin tadına bakın ya da gala yemeği menüsü için bir tadım ayarlayın. - Helal, vejetaryen, vegan, glütensiz ve alerji taleplerini nasıl karşıladıklarını ve yemeklerin nasıl etiketlendiğini sorun. - Kahvaltı kapasitesini kontrol edin: restoran en yoğun saatte tüm grubunuzu oturtabiliyor mu? - Kahve molalarının saatlerini ve toplantı salonuna yakın yerlerini netleştirin. - Alkol politikasını, ruhsat saatlerini ve açık hava etkinlikleri için kısıtlamaları sorun. ### Yangın, emniyet ve güvenlik - Yangın güvenliği belgesini ve tahliye planını isteyin; toplantı salonunuzdan acil çıkışlara kadar yürüyün. - Odalarda ve etkinlik alanlarında duman dedektörleri ve sprinkler olup olmadığını kontrol edin. - En yakın hastanenin nerede olduğunu ve oraya ulaşmanın ne kadar sürdüğünü öğrenin. - İlk yardım eğitimi almış bir kişi veya nöbetçi doktor ve sahada bir defibrilatör olup olmadığını sorun. - Girişlerdeki güvenliği ve mekânın VIP misafirler veya tanınmış konuşmacılar için erişimi nasıl yönettiğini kontrol edin. - Havuzlar, plajlar veya aktiviteler için: cankurtaran var mı, gözetim kuralları neler? ### Erişilebilirlik - İniş noktasından lobiye, toplantı salonlarına, restorana ve tuvaletlere basamaksız erişim var mı? - Asansörler tekerlekli sandalye için yeterince geniş mi ve toplantı salonunun yakınında erişilebilir bir tuvalet var mı? - Mekân işitme döngüsü, büyük puntolu menüler veya sessiz odalar sağlayabiliyor mu? ### Sürdürülebilirlik - Planlanan değil, bugün uygulanan uygulamaları sorun: su doldurma istasyonları, yerel tedarik, gıda israfı takibi, yenilenebilir enerji, sertifikalar. - Raporlamanız için etkinlik başına enerji, su veya atık verisi sağlayıp sağlayamayacaklarını sorun. ### Sözleşme ve ticari koşullar - Oda bloğu büyüklüğü, serbest bırakma tarihi ve eksik kullanım (cezasız olarak kaç oda iade edebileceğiniz). - Tarihe göre iptal kademeleri, depozito tutarları ve ödeme takvimi. - Yiyecek ve içecek için minimum harcama tutarı ve buna nelerin dahil sayıldığı. - Salon kirası, AV ücretleri, servis ücretleri ve KDV: teklif edilen fiyata nelerin dahil olduğu. - Tüm mekânı kiralama veya münhasırlık: mekânın tamamına ihtiyacınız varsa tam olarak nelerin dahil olduğu ve hangi birimlerin halka açık kalacağı. - Mücbir sebep maddesi ve mekânın tarihlerinizden önce satılması veya yenilenmesi durumunda ne olacağı. ### Ziyaretten sonra - Notlarınızı ve puanlarınızı aynı gün yazın ve fotoğrafları karar vericiyle paylaşın. - Mekândan, yerinde kararlaştırılan her şeyi yansıtan yazılı bir teklif göndermesini isteyin. - Karar vermeden önce mekânları aynı kriterlere göre yan yana karşılaştırın. ## İlgili sayfalar - [Kaynaklar](https://www.bravodays.com/tr/kaynaklar) - [Teklif al](https://www.bravodays.com/tr/teklif-al)