البحث عن الأماكن

البحث عن المكان هو المرحلة التي تتأخر فيها معظم الجداول الزمنية للفعاليات. نبدأ بموجز قصير: التواريخ ومدى مرونتها، وعدد المشاركين، واحتياجات الغرف، وترتيبات القاعات المطلوبة لكل يوم، ونطاق الميزانية. ثم نتحقق من التوفر لدى الأماكن التي اعتمدناها، ونرسل ثلاثة مقترحات خلال يوم عمل واحد.

زار فريقنا كل مكان نقترحه. اختبرنا شبكة Wi-Fi في قاعات الاجتماعات، وتحققنا من الإضاءة الطبيعية وارتفاع الأسقف ومساحات الجلسات الجانبية، وقِسنا الوقت الفعلي للوصول من المطار. فندق مطل على البوسفور في إسطنبول، ومزرعة كروم في أورلا، وفندق كهفي في كابادوكيا، كلٌّ منها يحل مشكلة مختلفة تمامًا، ونخبركم بوضوح أيها يناسب جدول أعمالكم.

بعد أن تحددوا التوجه، تصلكم عروض أسعار الأماكن خلال 24 ساعة. نتفاوض على الأسعار وبند الحد الأدنى للإشغال وشروط الإلغاء وما يشمله العرض، ونراجع العقد معكم، ونتابع مواعيد الحجز المبدئي حتى لا ينتهي أي منها دون انتباه. تستغرق المرحلة من البحث حتى توقيع العقد نحو خمسة أيام عادةً.