الخدمات
الإقامة وحجز الغرف
الفنادق والحجز الكامل والحصرية وتوزيع الغرف.
نؤمّن حجوزات الغرف الجماعية في الفنادق لمجموعتكم وندير شروطها بالتفاوض، ونحافظ على دقة قائمة توزيع الغرف حتى المغادرة.
إجابة سريعة
ماذا تشمل خدمة الإقامة وحجز الغرف من BravoDays؟
نؤمّن حجوزات الغرف الجماعية في الفنادق لمجموعتكم وندير شروطها بالتفاوض، ونحافظ على دقة قائمة توزيع الغرف حتى المغادرة. يشمل: قائمة مختصرة من فنادق موثوقة, التفاوض على السعر الجماعي والعقد, متابعة بند الحد الأدنى للإشغال ومواعيد الإفراج والإلغاء, نموذج تسجيل للمشاركين لتفضيلات الغرف. فريق واحد من BravoDays يتولى التخطيط والأماكن والسفر والتنفيذ في الموقع، بسعر نهائي واحد وبلا رسوم خفية.
- ما يشمله
- قائمة مختصرة من فنادق موثوقة, التفاوض على السعر الجماعي والعقد, متابعة بند الحد الأدنى للإشغال ومواعيد الإفراج والإلغاء, نموذج تسجيل للمشاركين لتفضيلات الغرف
- لمن هذا
- منظمو المؤتمرات والقمم التي يزيد حضورها على 50 مشاركًا, الشركات التي تستضيف انطلاقة المبيعات السنوية أو اجتماعًا سنويًا, الفرق القادمة من عدة دول بمواعيد وصول متفاوتة
- مقترحات الأماكن
- 3 مقترحات للأماكن خلال يوم عمل واحد
- عرض سعر مفصل
- عروض الأماكن والموردين خلال 24 ساعة
- 24 ساعةلعروض أسعار الفنادق
- 1قائمة توزيع غرف محدّثة دائمًا
- فاتورة واحدةلجميع الفنادق
الإقامة وحجز الغرف
ما تحصل عليه
حجوزات غرف بعد التفاوض
السعر الجماعي وبند الحد الأدنى للإشغال ومواعيد الإفراج وشروط الإلغاء متفق عليها قبل التوقيع.
قائمة غرف محدّثة باستمرار
المشاركة في الغرف واحتياجات ذوي الإعاقة والوصول وترقيات كبار الشخصيات في قائمة واحدة.
مجموعات في عدة فنادق
توزيع المجموعات الكبيرة على فنادق متقاربة مع نقل مكوكي بينها.
فاتورة واحدة
تُفوتر جميع الفنادق عبرنا في فاتورة واحدة للفعالية.
نظرة عامة
في حجوزات الغرف الجماعية تتحول التفاصيل الصغيرة إلى تكاليف حقيقية. نتفاوض على السعر الجماعي، ونسبة بند الحد الأدنى للإشغال، ومواعيد الإفراج عن الغرف، وشروط الإلغاء قبل أن توقّعوا، لتعرفوا بدقة كم غرفة يمكنكم التخلي عنها ومتى.
ثم ندير قائمة توزيع الغرف: الإشغال الفردي والمزدوج، وتفضيلات المشاركة، واحتياجات ذوي الإعاقة، والوصول المبكر والمغادرة المتأخرة، وترقيات كبار الشخصيات. يمكن للمشاركين التسجيل عبر نموذج بسيط، ونطابقه مع قائمة الفندق حتى لا تحدث مفاجآت عند مكتب الاستقبال.
في الفعاليات الكبيرة نوزع المجموعات على فنادق متقاربة في المنطقة نفسها، مثل فندقين في شيشلي قرب مركز مؤتمرات في إسطنبول، وننسق خدمات النقل المكوكية بينهما. ويُجمع كل ذلك في فاتورة واحدة منا بدلًا من فواتير فندقية منفصلة.
ما يشمله
- قائمة مختصرة من فنادق موثوقة
- التفاوض على السعر الجماعي والعقد
- متابعة بند الحد الأدنى للإشغال ومواعيد الإفراج والإلغاء
- نموذج تسجيل للمشاركين لتفضيلات الغرف
- إدارة قائمة توزيع الغرف ومطابقتها مع الفندق
- طلبات تسجيل الدخول المبكر والمغادرة المتأخرة والترقيات
- تلبية احتياجات ذوي الإعاقة والطلبات الخاصة
- تنسيق النقل المكوكي للمجموعات الموزعة على عدة فنادق
ما تستلمه
- مقارنة الفنادق وجدول الأسعار بعد التفاوض
- ملخص العقد مع بند الحد الأدنى للإشغال ومواعيد الإفراج
- قائمة توزيع غرف محدّثة باستمرار
- تقرير مطابقة مع الفندق قبل الوصول
- كشف نهائي بليالي الإقامة ضمن فاتورة الفعالية
كيف نعمل
المتطلبات
نؤكد عدد الليالي وأنواع الغرف والميزانية ومدى القرب المطلوب من مكان الفعالية.
الحجز والعقد
نتفاوض على الحجز الجماعي ونشرح لكم بند الحد الأدنى للإشغال ومواعيد الإفراج.
التسجيل
يرسل المشاركون تفضيلاتهم للغرف، ونُعد قائمة توزيع الغرف ونحدّثها.
المطابقة والإقامة
نطابق البيانات مع الفندق قبل الوصول ونتابع الطلبات خلال الإقامة.
الحلول
تُستخدم في
الأسئلة الشائعة
الأسئلة الشائعة
لديك سؤال آخر؟ يجيبك مصمم الفعاليات خلال يوم عمل واحد.
ما بند الحد الأدنى للإشغال ولماذا هو مهم؟
هل يمكن للحضور حجز ليالٍ إضافية بسعر المجموعة؟
هل يدفع الحضور للفندق مباشرة؟
خدمات أخرى
البحث عن الأماكن
3 مقترحات للأماكن خلال يوم عمل واحد وبأسعار تفاوضية.
تخطيط الفعاليات
مصمم فعاليات مخصص يدير البرنامج والموردين والميزانية.
إدارة الوجهات
خدمات أرضية متكاملة في تركيا والشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
إدارة برامج الحوافز
قوائم المؤهلين ومستويات المكافآت وحفلات العشاء والهدايا.
الطيران والسفر
رحلات جماعية عبر وكالة السفر المرخصة لدينا.
النقل
التنقل من المطار والحافلات والقوارب وسيارات كبار الشخصيات.
الطعام والمشروبات
طهاة خاصون وخدمات تموين وحجز مطاعم كاملة.
الإنتاج والتجهيزات السمعية والبصرية
المسرح والصوت والإضاءة والشاشات والبث والفعاليات الهجينة.
هل تخطط لشيء في الموسم القادم؟
أرسل الموجز اليوم، وستصلك ثلاثة مقترحات للأماكن بنهاية يوم العمل التالي.
هل أنت مستعد للتخطيط؟3 مقترحات للأماكن خلال يوم عمل واحد
اطلب عرض سعر