Hizmetler
Konaklama ve oda blokları
Oteller, tüm otel kiralama, münhasırlık ve oda dağılımı.
Grubunuz için otel oda bloklarını ayırır ve yönetiriz; koşulları pazarlık eder, oda listesini check-out’a kadar doğru tutarız.
Kısa yanıt
BravoDays Konaklama ve oda blokları hizmetine neler dahil?
Grubunuz için otel oda bloklarını ayırır ve yönetiriz; koşulları pazarlık eder, oda listesini check-out’a kadar doğru tutarız. Kapsam: Denetlenmiş otellerden kısa liste, Grup fiyatı ve sözleşme pazarlığı, Kullanım taahhüdü, oda bırakma ve iptal tarihlerinin takibi, Oda tercihleri için katılımcı kayıt formu. Planlama, mekân, ulaşım ve saha operasyonunu tek bir BravoDays ekibi yürütür; tek ve net bir fiyat, gizli ücret yok.
- Neler dahil
- Denetlenmiş otellerden kısa liste, Grup fiyatı ve sözleşme pazarlığı, Kullanım taahhüdü, oda bırakma ve iptal tarihlerinin takibi, Oda tercihleri için katılımcı kayıt formu
- Kimler için
- 50 kişiden fazla katılımcısı olan konferans ve zirve organizatörleri, Satış toplantısı ya da yıllık toplantı düzenleyen şirketler, Farklı ülkelerden, farklı tarihlerde gelen ekipler
- Mekân önerileri
- 1 iş gününde 3 mekân önerisi
- Detaylı teklif
- 24 saat içinde mekân ve tedarikçi teklifleri
- 24 saiçinde otel teklifi
- 1her zaman güncel oda listesi
- 1 faturatüm oteller için
Konaklama ve oda blokları
Size ne kazandırır
Pazarlıklı oda blokları
Grup fiyatı, kullanım taahhüdü, oda bırakma tarihleri ve iptal koşulları imzadan önce netleşir.
Güncel oda listesi
Oda paylaşımı, erişilebilirlik, varışlar ve VIP yükseltmeler tek listede izlenir.
Birden fazla otel
Büyük gruplar yakın otellere dağıtılır, aralarında servis düzenlenir.
Tek fatura
Tüm oteller tek etkinlik faturasıyla bizim üzerimizden faturalanır.
Genel bakış
Oda bloklarında küçük ayrıntılar gerçek maliyete dönüşür. İmzadan önce grup fiyatını, kullanım taahhüdü toleransını, oda bırakma tarihlerini ve iptal koşullarını pazarlık ederiz; böylece kaç odayı ne zamana kadar bırakabileceğinizi tam olarak bilirsiniz.
Ardından oda listesini yönetiriz: tek ve çift kişilik konaklama, oda paylaşım tercihleri, erişilebilirlik ihtiyaçları, erken giriş ve geç çıkışlar, VIP oda yükseltmeleri. Katılımcılar basit bir formla kayıt olabilir; bu listeyi otelin listesiyle karşılaştırırız, resepsiyonda sürpriz yaşanmaz.
Büyük etkinliklerde grubu aynı bölgedeki yakın otellere bölebiliriz, örneğin İstanbul’da bir kongre merkezine yakın Şişli’deki iki otel, ve aralarındaki servisleri koordine ederiz. Her şey ayrı otel faturaları yerine bizden gelen tek bir faturada yer alır.
Neler dahil
- Denetlenmiş otellerden kısa liste
- Grup fiyatı ve sözleşme pazarlığı
- Kullanım taahhüdü, oda bırakma ve iptal tarihlerinin takibi
- Oda tercihleri için katılımcı kayıt formu
- Oda listesi yönetimi ve otelle mutabakat
- Erken giriş, geç çıkış ve oda yükseltme talepleri
- Erişilebilirlik ve özel taleplerin karşılanması
- Birden fazla otelde kalan gruplar için servis koordinasyonu
Elinize ne geçer
- Otel karşılaştırması ve pazarlıklı fiyat tablosu
- Kullanım taahhüdü ve oda bırakma tarihleriyle sözleşme özeti
- Güncel oda listesi
- Varış öncesi otel mutabakat raporu
- Etkinlik faturasında nihai oda-gece dökümü
Nasıl çalışıyoruz
İhtiyaçlar
Gece sayısını, oda tiplerini, bütçeyi ve mekâna ne kadar yakın olunması gerektiğini netleştiririz.
Blok ve sözleşme
Oda bloğunu pazarlık eder, kullanım taahhüdü ve oda bırakma tarihlerini sizinle tek tek geçeriz.
Kayıt
Katılımcılar oda tercihlerini iletir; oda listesini biz oluşturur ve güncel tutarız.
Mutabakat ve konaklama
Varıştan önce otelle mutabakat yapar, konaklama boyunca talepleri yönetiriz.
Çözümler
Kullanıldığı etkinlikler
SSS
Sık sorulan sorular
Başka bir sorunuz mu var? Etkinlik tasarımcınız bir iş günü içinde yanıtlar.
Kullanım taahhüdü (attrition) nedir, neden önemlidir?
Katılımcılar grup fiyatıyla ekstra gece ekleyebilir mi?
Katılımcılar otele doğrudan mı ödüyor?
Diğer hizmetler
Mekân bulma
1 iş gününde, pazarlıklı fiyatlarla 3 mekân önerisi.
Etkinlik planlama
Ajanda, tedarikçiler ve bütçe tek bir etkinlik tasarımcısında.
Destinasyon yönetimi
Türkiye ve MENA'da uçtan uca operasyon.
Teşvik programı yönetimi
Hak kazananlar, ödül kademeleri, gala ve hediyeler.
Uçuş ve seyahat
Lisanslı seyahat acentemiz üzerinden grup uçuşları.
Ulaşım
Havalimanı transferi, otobüs, tekne ve VIP araçlar.
Yiyecek ve içecek
Özel şefler, catering ve restoran kiralama.
Teknik prodüksiyon
Sahne, ses, ışık, ekran, yayın ve hibrit.
Gelecek sezon için bir şey mi planlıyorsunuz?
Brifinginizi bugün gönderin; bir sonraki iş gününün sonunda üç mekân öneriniz hazır olsun.
Planlamaya hazır mısınız?1 iş gününde 3 mekân önerisi
Teklif al