Услуги

Проживание и блоки номеров

Отели, выкуп целиком, эксклюзивность и распределение номеров.

Мы бронируем и ведём блоки номеров для вашей группы, согласовываем условия и поддерживаем лист расселения в актуальном состоянии до выезда.

Проживание и блоки номеров
Один счёт за мероприятиеОдна итоговая цена, без скрытых платежей

Коротко

Что входит в услугу «Проживание и блоки номеров» от BravoDays?

Мы бронируем и ведём блоки номеров для вашей группы, согласовываем условия и поддерживаем лист расселения в актуальном состоянии до выезда. Что входит: Шорт-лист проверенных отелей, Согласование группового тарифа и договора, Контроль сокращения блока, дат релиза и условий отмены, Форма регистрации участников с пожеланиями по номерам.

Обновлено: Все услуги Запросить расчёт

Что включено
Шорт-лист проверенных отелей, Согласование группового тарифа и договора, Контроль сокращения блока, дат релиза и условий отмены, Форма регистрации участников с пожеланиями по номерам
Для кого
Организаторам конференций и саммитов от 50 участников, Компаниям, проводящим sales kickoff или ежегодное собрание, Командам, прилетающим из разных стран в разные даты
Варианты площадок
3 варианта площадок за 1 рабочий день
Подробный расчёт
Расчёты от площадок и поставщиков в течение 24 часов

Проживание и блоки номеров

Что вы получаете

Согласованные блоки номеров

Групповой тариф, сокращение блока, даты релиза и условия отмены согласованы до подписания.

Актуальный лист расселения

Соседство, доступная среда, заезды и повышение категории для VIP — в одном списке.

Группы в нескольких отелях

Большие группы распределяются по соседним отелям с шаттлами между ними.

Один счёт

Все отели выставляются через нас в одном счёте за мероприятие.

Обзор

Именно в блоках номеров мелочи превращаются в реальные расходы. Мы согласовываем групповой тариф, допустимое сокращение блока, даты релиза и условия отмены до подписания, чтобы вы точно знали, сколько номеров и до какого срока можно снять без штрафа.

Затем мы ведём лист расселения: одноместное и двухместное размещение, пожелания по соседству, потребности в доступной среде, ранние заезды и поздние выезды, повышение категории для VIP. Участники могут зарегистрироваться через простую форму, а мы сверяем её со списком отеля, чтобы на ресепшене не было сюрпризов.

Для крупных мероприятий мы распределяем группы по соседним отелям одного района — например, два отеля в Шишли рядом с конгресс-центром Стамбула — и координируем шаттлы между ними. Всё оформляется одним нашим счётом, а не отдельными счетами отелей.

Что включено

  • Шорт-лист проверенных отелей
  • Согласование группового тарифа и договора
  • Контроль сокращения блока, дат релиза и условий отмены
  • Форма регистрации участников с пожеланиями по номерам
  • Ведение листа расселения и сверка с отелем
  • Запросы на ранний заезд, поздний выезд и повышение категории
  • Работа с запросами по доступной среде и особыми пожеланиями
  • Координация шаттлов для групп в нескольких отелях

Что вы получите

  • Сравнение отелей и таблица согласованных тарифов
  • Резюме договора с условиями сокращения блока и датами релиза
  • Актуальный лист расселения
  • Отчёт о сверке с отелем перед заездом
  • Итоговая выписка по номеро-ночам в счёте за мероприятие

Как это работает

  1. Требования

    Подтверждаем ночи, категории номеров, бюджет и необходимую близость к площадке.

  2. Блок и договор

    Согласовываем блок и объясняем условия сокращения блока и даты релиза.

  3. Регистрация

    Участники указывают пожелания по номерам; мы составляем и ведём лист расселения.

  4. Сверка и проживание

    Сверяемся с отелем до заезда и обрабатываем запросы во время проживания.

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Остались вопросы? Ваш менеджер мероприятия ответит в течение одного рабочего дня.

Что такое attrition и почему это важно?
Attrition — это количество номеров, которые можно снять с брони без оплаты. Мы согласовываем рабочий допуск и напоминаем вам перед каждой датой релиза, чтобы неиспользованные номера не превратились в расходы.
Могут ли участники забронировать дополнительные ночи по групповому тарифу?
Обычно да, при наличии мест в отеле. При согласовании блока мы запрашиваем ночи до и после мероприятия по групповому тарифу.
Платят ли участники отелю напрямую?
По умолчанию нет. Номера выставляются нам и входят в ваш единый счёт за мероприятие. Личные дополнительные расходы, например мини-бар, участники оплачивают при выезде.

Планируете что-то на следующий сезон?

Отправьте бриф сегодня — и к концу следующего рабочего дня получите три варианта площадок.

Готовы спланировать?3 варианта площадок за 1 рабочий день

Запросить расчёт