Услуги
Проживание и блоки номеров
Отели, выкуп целиком, эксклюзивность и распределение номеров.
Мы бронируем и ведём блоки номеров для вашей группы, согласовываем условия и поддерживаем лист расселения в актуальном состоянии до выезда.
Коротко
Что входит в услугу «Проживание и блоки номеров» от BravoDays?
Мы бронируем и ведём блоки номеров для вашей группы, согласовываем условия и поддерживаем лист расселения в актуальном состоянии до выезда. Что входит: Шорт-лист проверенных отелей, Согласование группового тарифа и договора, Контроль сокращения блока, дат релиза и условий отмены, Форма регистрации участников с пожеланиями по номерам.
- Что включено
- Шорт-лист проверенных отелей, Согласование группового тарифа и договора, Контроль сокращения блока, дат релиза и условий отмены, Форма регистрации участников с пожеланиями по номерам
- Для кого
- Организаторам конференций и саммитов от 50 участников, Компаниям, проводящим sales kickoff или ежегодное собрание, Командам, прилетающим из разных стран в разные даты
- Варианты площадок
- 3 варианта площадок за 1 рабочий день
- Подробный расчёт
- Расчёты от площадок и поставщиков в течение 24 часов
- 24 чна расчёты от отелей
- 1лист расселения, всегда актуальный
- 1 счётна все отели
Проживание и блоки номеров
Что вы получаете
Согласованные блоки номеров
Групповой тариф, сокращение блока, даты релиза и условия отмены согласованы до подписания.
Актуальный лист расселения
Соседство, доступная среда, заезды и повышение категории для VIP — в одном списке.
Группы в нескольких отелях
Большие группы распределяются по соседним отелям с шаттлами между ними.
Один счёт
Все отели выставляются через нас в одном счёте за мероприятие.
Обзор
Именно в блоках номеров мелочи превращаются в реальные расходы. Мы согласовываем групповой тариф, допустимое сокращение блока, даты релиза и условия отмены до подписания, чтобы вы точно знали, сколько номеров и до какого срока можно снять без штрафа.
Затем мы ведём лист расселения: одноместное и двухместное размещение, пожелания по соседству, потребности в доступной среде, ранние заезды и поздние выезды, повышение категории для VIP. Участники могут зарегистрироваться через простую форму, а мы сверяем её со списком отеля, чтобы на ресепшене не было сюрпризов.
Для крупных мероприятий мы распределяем группы по соседним отелям одного района — например, два отеля в Шишли рядом с конгресс-центром Стамбула — и координируем шаттлы между ними. Всё оформляется одним нашим счётом, а не отдельными счетами отелей.
Что включено
- Шорт-лист проверенных отелей
- Согласование группового тарифа и договора
- Контроль сокращения блока, дат релиза и условий отмены
- Форма регистрации участников с пожеланиями по номерам
- Ведение листа расселения и сверка с отелем
- Запросы на ранний заезд, поздний выезд и повышение категории
- Работа с запросами по доступной среде и особыми пожеланиями
- Координация шаттлов для групп в нескольких отелях
Что вы получите
- Сравнение отелей и таблица согласованных тарифов
- Резюме договора с условиями сокращения блока и датами релиза
- Актуальный лист расселения
- Отчёт о сверке с отелем перед заездом
- Итоговая выписка по номеро-ночам в счёте за мероприятие
Как это работает
Требования
Подтверждаем ночи, категории номеров, бюджет и необходимую близость к площадке.
Блок и договор
Согласовываем блок и объясняем условия сокращения блока и даты релиза.
Регистрация
Участники указывают пожелания по номерам; мы составляем и ведём лист расселения.
Сверка и проживание
Сверяемся с отелем до заезда и обрабатываем запросы во время проживания.
Вопросы и ответы
Частые вопросы
Остались вопросы? Ваш менеджер мероприятия ответит в течение одного рабочего дня.
Что такое attrition и почему это важно?
Могут ли участники забронировать дополнительные ночи по групповому тарифу?
Платят ли участники отелю напрямую?
Другие услуги
Подбор площадок
3 варианта площадок за 1 рабочий день по согласованным тарифам.
Планирование мероприятий
Персональный ивент-дизайнер ведёт программу, подрядчиков и бюджет.
Управление направлением (DMC)
Полное наземное обслуживание в Турции и регионе MENA.
Управление инсентив-программами
Списки победителей, уровни наград, гала-вечера и подарки.
Перелёты и поездки
Групповые перелёты через наше лицензированное туристическое агентство.
Транспорт
Трансферы из аэропорта, автобусы, катера и VIP-автомобили.
Кейтеринг и F&B
Частные шеф-повара, кейтеринг и выкуп ресторанов.
AV и продакшен
Сцена, звук, свет, экраны, трансляции и гибридный формат.
Планируете что-то на следующий сезон?
Отправьте бриф сегодня — и к концу следующего рабочего дня получите три варианта площадок.
Готовы спланировать?3 варианта площадок за 1 рабочий день
Запросить расчёт