Услуги
Планирование мероприятий
Персональный ивент-дизайнер ведёт программу, подрядчиков и бюджет.
Персональный ивент-дизайнер планирует всё мероприятие — от программы и площадки до подрядчиков и сценария — и удерживает его в рамках единой итоговой цены.
Коротко
Что входит в услугу «Планирование мероприятий» от BravoDays?
Персональный ивент-дизайнер планирует всё мероприятие — от программы и площадки до подрядчиков и сценария — и удерживает его в рамках единой итоговой цены. Что входит: Персональный ивент-дизайнер от брифа до итогового счёта, Дизайн программы с балансом сессий, питания и свободного времени, Подбор площадки и заключение договора, Бронирование подрядчиков: кейтеринг, AV, транспорт, активности, декор.
- Что включено
- Персональный ивент-дизайнер от брифа до итогового счёта, Дизайн программы с балансом сессий, питания и свободного времени, Подбор площадки и заключение договора, Бронирование подрядчиков: кейтеринг, AV, транспорт, активности, декор
- Для кого
- Компаниям без собственной ивент-команды, Руководителям HR, People и внутренних коммуникаций, проводящим выездную сессию или общее собрание, Маркетинговым командам, планирующим запуск или клиентское мероприятие
- Варианты площадок
- 3 варианта площадок за 1 рабочий день
- Подробный расчёт
- Расчёты от площадок и поставщиков в течение 24 часов
- 1персональный ивент-дизайнер
- 1 счётдепозит + остаток
- 24/7контакт во время мероприятия
Планирование мероприятий
Что вы получаете
Один персональный дизайнер
Один ивент-дизайнер ведёт ваше мероприятие от брифа до итогового счёта.
Цена, которая не меняется
Вы утверждаете единую итоговую цену; любое изменение оформляется отдельным дополнением.
Сценарий по минутам
Каждая сессия, трансфер и трапеза расписаны по времени, закреплены за ответственными и переданы подрядчикам.
Команда EN · TR · AR
Ваш дизайнер и команда на месте работают на английском, турецком и арабском.
Обзор
У каждого мероприятия есть один персональный ивент-дизайнер, который отвечает за него от первого звонка до итогового счёта. Он превращает ваши цели в программу, вместе с вами выбирает площадку, бронирует подрядчиков и пишет сценарий. У вас один человек на связи, а не меняющийся общий ящик.
Мы планируем с учётом того, как на самом деле устроена Турция: катера по Босфору вместо вечерних пробок в Стамбуле, ужин с мезе в Урле, который затягивается допоздна, календарь Рамадана, если он выпадает на ваши даты, халяльные, вегетарианские и аллергенные требования, отмеченные в каждом меню. Расчёты подрядчиков приходят в течение 24 часов, поэтому решения не буксуют.
Вы получаете единую итоговую цену, которая не меняется. Если программа меняется, мы оформляем дополнение, где точно видно, что изменилось и сколько это стоит, а всё сводится в один счёт с депозитом и остатком, оплачиваемый в TRY, EUR или USD.
Что включено
- Персональный ивент-дизайнер от брифа до итогового счёта
- Дизайн программы с балансом сессий, питания и свободного времени
- Подбор площадки и заключение договора
- Бронирование подрядчиков: кейтеринг, AV, транспорт, активности, декор
- Планирование питания с учётом халяля, вегетарианства, веганства и аллергий
- Контроль бюджета с единой итоговой ценой и дополнениями
- Сценарий и брифинги подрядчиков
- Управление на месте с контактом 24/7 во время мероприятия
Что вы получите
- Концепция мероприятия и программа по дням
- Детализированный бюджет с единой итоговой ценой
- Сценарий с таймингом и ответственными
- Контакты подрядчиков и пакет брифингов
- Информационный пакет для участников
- Журнал дополнений и один итоговый счёт
Как это работает
Бриф
За один звонок фиксируем цели, аудиторию, даты, бюджет и обязательные условия.
Концепция и площадка
Ваш дизайнер предлагает программу и три варианта площадок в течение одного рабочего дня.
Итоговая цена
Расчёты подрядчиков приходят в течение 24 часов и сводятся в единую итоговую цену на утверждение.
Подготовка
Мы бронируем подрядчиков, собираем данные участников и пишем сценарий.
Проведение и итоги
Наши менеджеры проводят мероприятие на месте, а затем вы получаете один счёт и короткий разбор.
Вопросы и ответы
Частые вопросы
Остались вопросы? Ваш менеджер мероприятия ответит в течение одного рабочего дня.
Кто будет нашим основным контактом?
Можно ли изменить программу после подтверждения?
Как рано нужно начинать планирование?
Другие услуги
Подбор площадок
3 варианта площадок за 1 рабочий день по согласованным тарифам.
Управление направлением (DMC)
Полное наземное обслуживание в Турции и регионе MENA.
Управление инсентив-программами
Списки победителей, уровни наград, гала-вечера и подарки.
Проживание и блоки номеров
Отели, выкуп целиком, эксклюзивность и распределение номеров.
Перелёты и поездки
Групповые перелёты через наше лицензированное туристическое агентство.
Транспорт
Трансферы из аэропорта, автобусы, катера и VIP-автомобили.
Кейтеринг и F&B
Частные шеф-повара, кейтеринг и выкуп ресторанов.
AV и продакшен
Сцена, звук, свет, экраны, трансляции и гибридный формат.
Планируете что-то на следующий сезон?
Отправьте бриф сегодня — и к концу следующего рабочего дня получите три варианта площадок.
Готовы спланировать?3 варианта площадок за 1 рабочий день
Запросить расчёт