Vuelos y viajes

Los vuelos se reservan a través de nuestra agencia de viajes colaboradora con licencia. Nuestro trabajo consiste en asegurar que esos billetes encajen con el resto del evento: franjas de llegada que coincidan con los traslados, salidas que no recorten la última sesión y un manifiesto que coincida con la rooming list.

Para grupos que vuelan desde varias ciudades recopilamos en un único formulario los nombres del pasaporte, los aeropuertos de salida preferidos y los números de fidelización, y comparamos las tarifas de grupo con las reservas individuales. Dentro de Turquía planificamos los trayectos nacionales, como Estambul a Kayseri o Nevşehir para Capadocia, Dalaman para Fethiye o Bodrum-Milas para el Egeo.

Una vez emitidos los billetes, los cotejamos con el plan de desplazamientos. Si un vuelo se retrasa, el equipo in situ ajusta el traslado y avisa al hotel. El coste de los vuelos aparece en su única factura del evento junto con todo lo demás.