Servicios
Gestión in situ
Responsables in situ y un contacto 24/7 durante el evento.
Nuestros responsables in situ dirigen su evento sobre el terreno, desde las llegadas y la inscripción hasta las sesiones, las comidas y los traslados, con un contacto 24/7 en todo momento.
Respuesta rápida
¿Qué incluye el servicio de Gestión in situ de BravoDays?
Nuestros responsables in situ dirigen su evento sobre el terreno, desde las llegadas y la inscripción hasta las sesiones, las comidas y los traslados, con un contacto 24/7 en todo momento. Un único equipo de BravoDays se encarga de la planificación, las sedes, los viajes y la ejecución en destino, con un precio final y sin cargos ocultos.
- Qué incluye
- Responsables in situ dimensionados según su grupo y programa, Recorrido del espacio y briefings a proveedores antes de la llegada, Gestión de la inscripción y del mostrador de bienvenida, Control de horarios de sesiones, comidas y traslados
- Para quién es
- Empresas cuyo equipo de eventos no puede desplazarse a Turquía, Congresos e incentivos con varios espacios y traslados, Organizadores que lo han planificado todo pero necesitan manos sobre el terreno
- Propuestas de sedes
- 3 propuestas de sedes en 1 día hábil
- Presupuesto detallado
- Presupuestos de sedes y proveedores en 24 horas
- 24/7contacto in situ
- EN · TR · ARidiomas in situ
- 1informe tras el evento
Gestión in situ
Lo que obtiene
Contacto 24/7
Un único número para usted y sus asistentes, de día y de noche, durante todo el programa.
Revisión previa al evento
Salas, audiovisuales, señalización y proveedores revisados antes de la llegada del grupo.
Guion operativo bajo control
Los responsables mantienen a tiempo cada sesión, comida y traslado.
EN · TR · AR
Los equipos in situ trabajan en inglés, turco y árabe.
Resumen
La planificación termina donde empieza la gestión in situ. Nuestros responsables llegan antes que el grupo, recorren el espacio, revisan salas, audiovisuales y señalización, e informan a cada proveedor según el guion operativo. Cuando llegan los asistentes, los detalles ya están en su sitio.
Durante el evento controlan los horarios, gestionan la inscripción y los mostradores de bienvenida, mantienen en marcha los traslados y resuelven lo que vaya surgiendo: un vuelo que llega tarde, un ponente que necesita otro micrófono, un invitado con una alergia que la cocina pasó por alto. Se comparte con usted y con sus asistentes un número de contacto 24/7 durante todo el programa.
Nuestros equipos trabajan en inglés, turco y árabe, de modo que la comunicación con los invitados internacionales y los proveedores locales fluye sin interrupciones. Tras el evento recibe un breve informe sobre lo que salió bien y lo que conviene cambiar la próxima vez.
Qué incluye
- Responsables in situ dimensionados según su grupo y programa
- Recorrido del espacio y briefings a proveedores antes de la llegada
- Gestión de la inscripción y del mostrador de bienvenida
- Control de horarios de sesiones, comidas y traslados
- Resolución de incidencias con proveedores y espacios
- Atención a VIP y ponentes
- Número de contacto 24/7 durante todo el evento
- Informe posterior al evento
Lo que recibe
- Plan de personal in situ y hoja de contactos
- Guion operativo final
- Notas de briefing diarias in situ
- Registro de incidencias y cambios
- Informe posterior al evento
Cómo funciona
Traspaso
Revisamos con su equipo el guion operativo, los proveedores y la lista de asistentes.
Recorrido
Los responsables revisan el espacio e informan a los proveedores antes de la llegada del grupo.
Ejecución del evento
Gestionamos llegadas, sesiones, comidas y traslados con un contacto 24/7.
Informe final
Recibe un breve informe sobre lo que funcionó y lo que conviene ajustar.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Le queda alguna duda? Su diseñador de eventos le responde en un día hábil.
¿Cuántas personas habrá in situ?
¿A quién llamamos si algo sale mal por la noche?
¿Cuándo llega el equipo in situ?
Otros servicios
Búsqueda de espacios
3 propuestas de espacios en 1 día hábil, con tarifas negociadas.
Planificación de eventos
Un diseñador de eventos dedicado gestiona la agenda, los proveedores y el presupuesto.
Gestión de destino (DMC)
Gestión integral sobre el terreno en Turquía y la región MENA.
Gestión de programas de incentivo
Listas de ganadores, niveles de recompensa, noches de gala y regalos.
Alojamiento y cupos de habitaciones
Hoteles, uso exclusivo, exclusividad y asignación de habitaciones.
Vuelos y viajes
Vuelos de grupo a través de nuestra agencia de viajes con licencia.
Transporte
Traslados al aeropuerto, autocares, barcos y coches VIP.
Catering y F&B
Chefs privados, catering y restaurantes en exclusiva.
¿Planifica algo para la próxima temporada?
Envíenos su encargo hoy. Tendrá tres propuestas de sedes antes del final del siguiente día hábil.
¿Quiere planificar algo así?3 propuestas de sedes en 1 día hábil
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