Kısaca
- Destinasyonu erkenden duyurun ve gezi hak kazanma dönemi boyunca gündemde kalsın.
- Uzun bir aktivite listesi yerine "parayla satın alınamayan" anlar üzerine kurgulayın.
- Gerçek serbest zaman bırakın; kazananlar dinlenmeye de heyecan kadar değer verir.
- Kişisel dokunuşlar ve takdir, otelin yıldız sayısından daha önemlidir.
Teşvik gezisi kurumsal etkinlikler arasında sıra dışı bir yere sahiptir. İki kez işe yaraması gerekir: önce insanların hak kazanmak için çalıştığı aylarda bir motivasyon aracı olarak, sonra da bu emeğe layık bir deneyim olarak. Doğru yapıldığında kazananlar yıllar sonra bile bu geziden bahseder. Yanlış yapıldığında kimsenin hatırlamadığı pahalı bir tatile dönüşür. Türkiye güçlü bir teşvik destinasyonudur; çünkü direkt uçuşları, yüksek kaliteli otelleri ve tek bir ülkede alışılmadık genişlikte deneyimleri bir arada sunar.
Gezi, duyurduğunuz gün başlar
Teşvik programının motivasyon etkisi en çok hak kazanma döneminde hissedilir; bu yüzden duyuruyu programın bir parçası olarak ele alın.
- Destinasyonu kısa bir filmle, yerel lezzetlerden bir tadımla ya da geziye dair ipucu veren küçük bir hediyeyle açıklayın.
- Geziyi düzenli güncellemelerle gündemde tutun: her ay açıklanan yeni bir deneyim, bir sıralama tablosu, bir geri sayım.
- Hak kazanma kriterleri konusunda açık ve adil olun; farklı bölge ve rollerdeki kişilerin gerçekçi bir şansı olduğundan emin olun.
Gezi imza anlar üzerine kurulsun
Kazananlar yıllar sonra bir teşvik gezisinden bahsederken odadan nadiren söz eder. Sıradan bir gezginin satın alamayacağı bir iki anı anlatırlar. Geziyi önce bu anlar etrafında planlayın, gerisini sonra doldurun. Türkiye'den bazı örnekler:
- İstanbul'da tarihî bir mekânda ya da bir yalıda, gün batımında tekneyle varılan özel bir akşam yemeği.
- Kapadokya'da balonların yükselişini özel bir terastan izlemek ya da tüm grupla uçmak; hava koşullarına karşı yedek bir sabahla.
- Bodrum, Fethiye veya Kaş açıklarında özel bir gulette yüzme molaları ve teknede öğle yemeğiyle geçen bir gün.
- Urla'da bir bağda, şarap üreticisinin kadehteki hikâyeyi anlattığı uzun bir öğle sofrası.
- Canlı Anadolu müziği gibi bulunduğunuz yeri yansıtan bir performansla gala gecesi.
Gerçek serbest zaman bırakın
Teşvik gezisine hak kazananlar genellikle yıl boyu çok çalışmış yüksek performanslı kişilerdir. Çoğu dinlenmeye de heyecan kadar değer verir. Aşırı dolu bir program, ödül gezisini işe dönüştürebilir. En az bir öğleden sonrayı serbest bırakın, zorunlu yerine isteğe bağlı aktiviteler sunun ve insanlara oteli ve birbirlerinin arkadaşlığını keyifle yaşayabilecekleri alan tanıyın.
Tempo da önemlidir. Geç biten gala gecelerinin ardından erken başlangıçlardan kaçının ve dönüş günü transferlerini kısa tutun; kazananlar eve rahatlamış değil, dinlenmiş olarak dönsün.
Pratik öneri: Serbest günde her biri küçük gruplara yönelik iki üç isteğe bağlı aktivite sunun: yemek atölyesi, spa ve rehberli bir yürüyüş gibi. Kazananlar gezinin kendilerine özel olduğunu hisseder, siz de tüm grubu aynı anda taşımak zorunda kalmazsınız.
Takdiri kişisel hale getirin
Gezi bir ödül; o halde takdir de gezinin parçası olmalı. Varışta odada bir üst yöneticiden el yazısıyla bir not, gala sırasında her kazananın adının anıldığı bir an, sonrasında eve gönderilen bir fotoğraf albümü. Bu küçük dokunuşlar çoğu zaman otelin yıldız sayısından daha önemlidir. Yöneticilerin bilgilendirildiğinden ve orada olduğundan emin olun; ilgileri de ödülün bir parçasıdır.
Eşlik eden misafirleri planlayın
Pek çok teşvik programı kazananların eşlerini veya bir misafirini de davet eder. Tasarımı onları da düşünerek yapın: Şirketin yılına dahil olmadılar; iş jargonundan ve uzun konuşmalardan kaçının. Aktivitelerin, menü seçeneklerinin ve oda tiplerinin çiftlere uygun olduğundan emin olun; iş oturumları sırasında misafirler için kısa bir program düşünün.
Lojistik görünmez olsun
Perde arkasındaki her şey zahmetsiz hissettirmeli: mümkünse hızlı geçişli karşılama, bekleyen transferler, varışta hazır odalar ve isimleri bilen bir ekip. Seyahat belgeleri, farklı uyruklar için vize kontrolleri ve beslenme bilgileri çok önceden halledilmeli. BravoDays'da etkinlik ekibi günün her saatinde grupla birlikte olur; kazananlar kimi arayacaklarını hiç düşünmek zorunda kalmaz.
Son olarak etkisini ölçün. Hak kazanma dönemindeki katılımı takip edin ve performansı önceki yıllarla karşılaştırın. Geziden sonra kazananlara en çok neyi hatırladıklarını sorun. Bu cevaplar, gelecek yılın programı için en iyi brief'tir.
Gelecek yıl için bir teşvik programı planlıyorsanız, beklenen kazanan sayısını, tercih ettiğiniz seyahat dönemini ve bütçe aralığınızı bize gönderin. Programı güçlü bir şekilde başlatmanıza yardımcı olacak destinasyonlar ve imza anlar önerelim.
