Коротко

  • Имена точно как в паспорте: именно по ним отели и авиакомпании сверяют данные.
  • По строке на каждого гостя, с колонкой «живёт с» для номеров TWIN и DBL.
  • Рейсы прилёта и вылета в той же таблице упрощают планирование трансферов.
  • Соберите здесь один раз особенности питания и потребности в доступности, а затем передавайте каждому поставщику только нужные колонки.

Список размещения сообщает отелю, кто где живёт и с какой ночи по какую. Он же служит основой для планирования трансферов, бейджей и списков по питанию. Скачайте CSV, откройте его в Excel или Google Таблицах, удалите две строки-примера и добавьте своих гостей.

Колонки шаблона

  • № – порядковый номер, удобный при разговоре с отелем по телефону.
  • Фамилия и имя – точно как в паспорте или удостоверении личности.
  • Компания или отдел – помогает отелю сгруппировать заселение и организовать стойку встречи.
  • Тип номера – одноместный, двухместный с одной кроватью, с двумя кроватями или люкс.
  • Живёт с – имя второго гостя для номеров TWIN и DBL.
  • Даты заезда и выезда – и количество ночей.
  • Рейс прилёта и вылета – номер рейса и время, для трансферов.
  • Особенности питания и потребности в доступности – передаются только тем поставщикам, которым они нужны.
  • Примечания – VIP, ранний заезд, поздний выезд, смежные номера.

Полезные практики

  • Отправляйте отелю один основной файл и указывайте дату версии; никогда не отправляйте частичные списки.
  • Согласуйте с отелем срок подачи окончательного списка; обычно он связан с датой релиза блока номеров.
  • Обращайтесь со списком как с персональными данными: передавайте его только тем, кому он нужен, и удаляйте копии после мероприятия.