Kısaca

  • İsimler tam olarak pasaporttaki gibi: oteller ve havayolları eşleştirmeyi bunlara göre yapar.
  • Her misafir için bir satır; iki yataklı ve çift kişilik odalar için "oda arkadaşı" sütunu.
  • Geliş ve dönüş uçuşlarının aynı tabloda olması transfer planlamasını kolaylaştırır.
  • Beslenme ve erişilebilirlik ihtiyaçlarını burada bir kez toplayın, ardından ilgili sütunları her tedarikçiyle paylaşın.

Oda listesi otele kimin nerede, hangi geceden hangi geceye kalacağını söyler. Aynı zamanda transfer planlaması, yaka kartları ve beslenme listeleri için de temeldir. CSV dosyasını indirin, Excel veya Google E-Tablolar'da açın, iki örnek satırı silin ve misafirlerinizi ekleyin.

Şablondaki sütunlar

  • No. – otelle telefonda konuşurken işe yarayan sıra numarası.
  • Soyadı ve adı – tam olarak pasaportta veya kimlikte yazdığı gibi.
  • Şirket veya departman – otelin girişleri ve karşılama masasını gruplamasına yardımcı olur.
  • Oda tipi – tek kişilik, çift kişilik, iki yataklı veya süit.
  • Oda arkadaşı – iki yataklı ve çift kişilik odalar için diğer misafirin adı.
  • Giriş ve çıkış tarihleri – ve gece sayısı.
  • Geliş ve dönüş uçuşu – transferler için uçuş numarası ve saati.
  • Beslenme ve erişilebilirlik ihtiyaçları – yalnızca bu bilgilere ihtiyaç duyan tedarikçilerle paylaşılır.
  • Notlar – VIP, erken giriş, geç çıkış, bağlantılı odalar.

İyi uygulamalar

  • Otele tek bir ana dosya gönderin ve tarihe göre sürümleyin; asla kısmi liste göndermeyin.
  • Nihai liste için son tarihi otelle kararlaştırın; genellikle oda bloğunun bırakma tarihine bağlıdır.
  • Listeyi kişisel veri olarak ele alın: yalnızca ihtiyaç duyan kişilerle paylaşın ve etkinlikten sonra kopyaları silin.